Privacy- en Cookieverklaring
Laatst bewerkt: 21-11-2022
1. Privacy
Jouw privacy is voor Reason Digital Empowerment van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat jouw gegevens veilig bij ons zijn en dat wij ze altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we bij de dienst (www.)reason.nl allemaal doen met informatie die we over jou te weten komen.
Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact op met Reason Digital Empowerment.
1.1 Contactformulier en Nieuwsbrief
Met het contactformulier kun je ons vragen stellen of aanvragen doen.
Hiervoor gebruiken wij jouw e-mailadres, telefoonnummer en naw-gegevens. Dit doen wij op basis van jouw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie en zes maanden daarna. Zo kunnen we bij vervolgvragen de informatie er makkelijk bij pakken.
Je kunt je inschrijven op onze nieuwsbrief. Hierin lees je nieuwtjes, tips en informatie over onze producten, diensten en online marketing. Deze inschrijving kun je op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Via jouw account kun je dit ook doorgeven.
Indien je je inschrijft voor de nieuwsbrief via de website wordt jouw e-mailadres toegevoegd aan de lijst van abonnees. Deze gegevens worden bewaard totdat je het abonnement opzegt.
1.2 Andere partijen
Wij geven jouw persoonsgegevens niet aan andere bedrijven of instanties, behalve als dat nodig is voor de dienst of als de wet dat ons verplicht. Een voorbeeld: bij een vermoeden van fraude delen wij informatie om aangifte te doen bij de politie.
1.3 Reclame
Wij willen jou graag informatie sturen over aanbiedingen en nieuwe producten of diensten. Dit doen wij:
Je kunt op ieder moment bezwaar maken tegen deze reclame. In elke brief staat hoe dat moet. Elke e-mail bevat een afmeldlink. Je kunt ons blokkeren of de afmeldoptie gebruiken. Je kunt dit aangeven als je wordt gebeld. Via jouw account kun je dit ook doorgeven.
1.6 Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Wij geven jouw persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als dat nodig is voor onze dienst of als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).
Sommige partners zijn gevestigd buiten de Europese Unie, zoals social media partners. Via social media buttons op onze website verzamelen de beheerders van deze diensten jouw persoonsgegevens.
2. De Type cookies die wij gebruiken op onze website en Social Media Platformen
Wij maken bij het aanbieden van elektronische (online) diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schijf van je computer wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om jouw instellingen en voorkeuren te onthouden maar ook om het gebruik en de relevantie van onze online activiteiten te optimaliseren. Je kan ten alle tijden de cookies verwijderen uit je browser. Voor het volledige overzicht van onze specifieke cookies, klik hier.
Meer informatie over cookies?
Op de volgende websites kan je meer informatie over cookies vinden:
Consumentenbond: “Wat zijn cookies?”
Consumentenbond: “Cookies verwijderen”
Your Online Choices: “A guide to online behavioural advertising””
2.1 De Type cookies die wij gebruiken op onze website en Social Media Platformen
Hieronder vind je een overzicht van de type cookies die wij gebruiken:
2.1.1. Functionele & technische cookies
Wij maken gebruik van functionele en technische cookies waarmee wij je kunnen herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Functionele en technische cookies kan je verwijderen via de instellingen van jouw browser.
2.1.2. Analytische cookies
We maken gebruik van analytische cookies van Google Analytics. Deze cookies leggen vast hoe onze bezoekers Reason.nl gebruiken. Met deze informatie kunnen wij het gebruik van Reason analyseren en rapporten en statistieken genereren. Deze info helpt ons omReason.nl en onze dienstverlening te verbeteren. We hanteren een privacy vriendelijke instellingen. Dat betekent dat Reason niet verplicht is om bezoekers van Reason.nl toestemming te vragen voor het plaatsen van deze cookies.
2.1.3. Third party cookies
Met jouw toestemming plaatsen wij een cookie op jouw apparatuur, welke kan worden opgevraagd zodra je een website uit ons netwerk bezoekt. Hierdoor kunnen wij te weten komen dat je naast onze website ook op de betreffende andere website(s) uit ons netwerk bent geweest. Het daardoor opgebouwde profiel is niet gekoppeld aan jouw naam, adres, e-mailadres en dergelijke, maar dient alleen om advertenties af te stemmen op jouw profiel, zodat deze zo veel mogelijk relevant voor je zijn.
2.2 Google cookies
Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google o.a. om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
2.2.1. Google Maps
Google Maps: hiermee wordt een geografische kaart weergegeven op onze site. Bij het gebruik van Google Maps worden verschillende cookies gezet, bijvoorbeeld om het zoom-niveau te onthouden. Mogelijk stellen sommige cookies Google in staat de gebruiker te identificeren.
2.2.2. Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om te analyseren hoe gebruikers zich gedragen op de website van www.reason.nl en om na te gaan of onze Google Adwords advertenties effectief zijn. De verkregen informatie wordt, inclusief het IP-adres van je computer of laptop, opgeslagen een server van Google. Google gebruikt deze informatie om aan ons te rapporteren hoe wij de website kunnen optimaliseren naar het gebruik van de bezoekers.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
2.2.3. Google Adwords
Met deze cookies kan de kwaliteit vanuit Google Adwords bijgehouden worden en welke pagina’s je bekijkt via Reason.nl. Zo kunnen we relevante advertenties aanbieden op onze andere pagina’s. Zonder deze cookies heb je de kans om persoonlijke aanbiedingen mis te lopen. Deze cookies worden maximaal 18 maanden bewaard.
2.2.4. Google Remarketing
Mocht je via een advertentie bij Google op onze website terecht komen, dan wordt in sommige een cookie geplaatst waardoor je op andere websites opnieuw advertenties van Reason kunt tegenkomen. Het plaatsen en uitlezen van deze cookies gebeurt geautomatiseerd. Persoonsgegevens worden niet door Reason opgeslagen en evenmin door Google beschikbaar gesteld.
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan:
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van je browser.
2.3. Social Media cookies
2.3.1 Facebook cookies
De informatie die Facebook verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Facebook opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Facebook heeft zich daarbij te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
2.3.2. Facebook Retargetting
Op onze website staat een Facebook-pixel waarmee wij de kwaliteit van het bezoek verkeer vanuit Facebook kunnen beoordelen. Deze pixel werkt door middel van een stukje code welke van Facebook zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Lees de privacyverklaring van Facebook door (welke regelmatig kunnen wijzigen) om meer te weten te komen over wat zij met je (persoons-)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
2.3.3. Facebook targeting methoden
Wij maken gebruik van Facebook Pixel. De Facebook Pixel is een code die bijhoudt welke pagina’s de website bezoeker bekijkt. De Facebook Pixel maakt het mogelijk om verkopen bij te houden, namelijk met de aangepaste conversie.
2.3.4. LinkedIn
Deze cookie biedt de mogelijkheid dat je direct een artikel kan delen vanuit de website.
2.3.5. Twitter
Deze cookie biedt de mogelijkheid dat je direct een artikel kan delen vanuit de website. Deze cookie houdt bij welke producten je bekijkt. Zo kan dit product later in relevante advertenties getoond worden.
2.3.6. Youtube
Deze cookie biedt de mogelijkheid dat je direct een video kan delen vanuit de website.
2.3.7. Google+ plugin
Deze cookie biedt de mogelijkheid dat je direct een artikel kan delen vanuit de website
2.4. Leadinfo
Om het zakelijk gebruik van onze website te meten, gebruiken wij de dienst Leadinfo uit Rotterdam. Deze dienst toont ons bedrijfsnamen en -adressen op basis van IP-adressen van onze bezoekers. Het IP-adres wordt hierbij niet opgenomen.
Gebruik van cookies door Leadinfo
Leadinfo werkt zelf niet met cookies. De herkenning van bedrijfsgegevens gebeurt puur op basis van het IP-adres.
Als aanvulling biedt Leadinfo inzage in analytics informatie. Hiertoe worden twee first party cookies gezet, waarmee alleen u inzage krijgt in websitegebruik van uw bezoekers. Deze cookies worden niet gekoppeld aan andere informatie en er wordt niets gedeeld met andere partijen. Voor deze cookies is dan ook onder de privacywet en cookiewet geen toestemming nodig.
2.5 Webformulieren en cookies
Op de website van Reason staan formulieren. In deze formulieren wordt gebruikgemaakt van cookies die je gegevens kunnen onthouden voor de volgende keer dat je een formulier invult. De bewaartermijn is 2 jaar.
2.5.1 Aanvullende cookies
De website en het platform promocials.nl en pomocials.com gebruikt dezelfde cookies als beschreven in de Privacy Verklaring van Reason Digital Empowerment.
2.5.2 Email notificatie en gegroepeerde e-mails
Wij verzamelen de informatie die jij ons verstrekt wanneer je een promocial plaatst en/of je jezelf inschrijft om onze nieuwsbrieven, gegroepeerde e-mails of soortgelijke communicaties te ontvangen (wij verzamelen uw naam, e-mailadres en nieuwsbriefvoorkeuren). Als je onze nieuwsbrieven, gegroepeerde e-mails of soortgelijke communicaties niet meer wil ontvangen, kunt je je afmelden door in te loggen op uw account en uw instellingen te wijzigen.
2.5.3 Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij zullen de informatie die u ons verstrekt gebruiken om:
We zullen de informatie ook gebruiken op andere manieren, waarvoor we een specifieke kennisgeving uitbrengen op het moment van verzameling.
2.5.4 Reporting
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens? Adverteerders hebben de mogelijkheid om de content van promoters te “Reporten”. Met deze functie kunnen bedrijven bepalen dat bepaalde content die gemaakt is door een promoter in overtreding is met de wet of dat de content schadelijk is voor het imago van het bedrijf dan wel op een andere manier niet in het belang is van het bedrijf. Wanneer dit gebeurt zal Promocials op verzoek van het bedrijf ofwel een eventuele toegekende waarde cancelen ofwel je een waarschuwing geven.
2.5.5 Misbruik
Promcials behoudt zich het recht om promotersen adverteerders te blokkeren en te verwijderen van het platform bij (vermoeden van) fraude bij een of meerdere report meldingen van aangesloten bedrijven.
2.6 Hotjar
Ook wordt gebruik gemaakt van Hotjar. Ook deze dienst plaatst een cookie zodat er een profiel kan worden opgebouwd van de bezoekers van onze websites. Deze cookie gebruiken we om visueel te maken hoe je op de website navigeert. Deze kennis gebruiken we om de site te verbeteren.
3. Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om jouw privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen:
4. Webformulieren
Wij bewaren gegevens die zijn ingestuurd via webformulieren of sollicitatieformulieren maximaal 2 jaar.
5. Functionaris voor gegevensbescherming
Wij hebben een zogeheten functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Deze persoon is verantwoordelijk voor de privacy binnen onze organisatie. Onze functionaris voor gegevensbescherming is Robert van den Bout of Mark Graatsma en is bereikbaar per e-mail op algemeen@reason.nl en per telefoon 070 82 00 348 voor al je vragen en verzoeken.
6. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze dienst wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
7. Inzage en wijzigen van je gegevens
Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
Je hebt de volgende rechten:
Indien je vragen hebt over de gegevens of je gebruik wilt maken van een van de bovenstaande rechten kun je contact opnemen via algemeen@reason.nl.
8. Recht op overdraagbaarheid / dataportabiliteit
Dit recht houdt in dat een betrokkene de gegevens van een verwerkingsverantwoordelijke moet kunnen verkrijgen in gestructureerde, gangbare en leesbare vorm en het recht heeft deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen of rechtstreeks te laten overdragen, zonder daarbij te worden gehinderd tenzij dit afbreuk doet aan rechten en vrijheden van anderen. Een betrokkene heeft recht op overdraagbaarheid voor zover het gaat om door hem zelf verstrekte gegevens.
9. Klacht indienen
Als je vindt dat wij jou niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Contactgegevens
Reason Digital Empowerment B.V.
Koninginnegracht 14D
2514 AA Den Haag
algemeen@reason.nl
0708200348
